財務流程自動化 · 既有系統功能延伸

您最懂財務,讓我們一起把繁瑣工作交給 AI

少一點重複作業,多一點從容下班。

每天忙著對帳、做月報、追應收應付?
把您的實務經驗做進系統,讓 AI 與自動化幫您分擔。

不用一次換掉現有系統。從最費時的一張報表開始,先看雛形與報價,再決定合作。

攜手財務主管,共創 AI 自動化職場人生。

SWIFTBOM|財務報表自動化・既有系統功能延伸
先聊需求,簽署保密合約後再提供資料樣本。

✓ 不必先換系統✓ 不必一次開發大系統✓ 有成果,再逐步擴充

免費做出您的第一張報表雛形・滿意再報價,驗收後才付尾款

運作模式連線方式以 AnyDesk 遠端服務 ↗+Line 討論 為主,高效溝通。全程螢幕共享,您可隨時中斷連線。

報價:NT$ 6,000 元起/1 表單(增查修刪CRUD)或分析報表(依複雜度)

專業認證

TQC 生成式 AI 應用與技術

進階級 Advanced・專業級 Professional
結合 AI 技術與財務實務,讓自動化更貼近日常工作。

累積與 20 多位財務主管的合作經驗

您在意的每個細節,
都值得做進系統裡。

與 20 多位財務主管交流、合作,最有成就感的,是把他們想要的功能,一項項做進日常工作。從欄位用字、計算規則到操作步驟,反覆討論、細細打磨,讓繁瑣流程逐步自動化,讓系統更貼近財務現場、更順手。
下一個想省下的麻煩,我們一起解決。

01 / 對帳與收付款

帳款進度,集中看清楚。

整合應收應付、收付款與帳齡資訊,減少來回核對不同表單,讓待確認項目更容易追蹤。

02 / 月報與經營分析

少做重複整理,多看變化。

依確認的年度、月份與計算邏輯整理銷售、成本及庫存資料,把時間留給分析與判斷。

03 / 您的實務流程

把好方法,變成日常工具。

從既有系統或 Excel 延伸查詢、計算與報表功能,依實際工作方式規劃,不必一次建置整套系統。

帶一張最花時間的報表,開始討論。

先說明資料來源、作業步驟與希望改善的結果;依保密合約提供去識別化樣本。

查看合作方式
實務經驗・可操作實例

開發經驗 × AI 協作,
讓繁瑣工作變簡單。

從需求、計算規則到操作細節,一起釐清、逐步實現。結合開發經驗與 AI 輔助,把反覆費工的流程,變成每天用得順手的工具。

合作經驗|讓自動化,換回生活裡的時間

最有成就感的,是報表做好了,人也能準時下班。

曾與年營業額上億元、商品單價低的企業財務主管合作,一起把繁複的報表與請款流程逐步自動化,讓原本經常加班的工作,變得能在正常工時內完成。

到了中午,人去吃飯,系統仍能接續列印一長串請款明細。老闆與同事看著流程順暢運作,會心一笑——這些日常裡的小改變,就是開發最踏實的成就感。

有些客戶,隔了好幾年仍會回來找我們。
遇到新需求或系統問題,還願意再來討論,是多年合作留下的信任。每次都從實際問題出發,確認可行做法與服務範圍。

財務與營運

SWIFTBOM 報表 Demo

體驗資料查詢與報表操作,討論您需要的年度、欄位及計算方式。

體驗財務報表 ↗
AI 協作開發實例

即時行情監控

看看自選清單與行情資訊如何呈現在網頁上,感受工具的操作方式。

體驗行情監控 ↗
AI 協作開發實例

每天 10 分鐘英文跟讀

每節 20 句,依序聆聽、跟讀與練習。這是跟讀工具,並非 AI 自由對話。

開始英文跟讀 ↗

以上為操作展示與開發經驗,不代表您的專案已包含全部功能;實際交付以確認的範圍為準。

已有系統 / 保留投資,延伸功能

已有系統?
缺的功能,我們幫您延伸出來。

SQL Server、Oracle 或既有企業系統不必重做。從現有資料延伸您真正需要的「查詢、報表、分析、速算與 Web 功能」。

這些工作,是否還得另外處理?

  • 原系統缺少需要的查詢,報表也不夠用
  • 特殊計算無法處理,資料分析不方便
  • 有了新需求,原系統卻難以修改
  • 常常還要匯出 Excel,再人工加工
+

原系統照常用,新功能逐步加。

先取得資料樣本與需求,展示可操作的網站雛形與報價。確認合作並支付訂金後,再依資料環境與權限正式整合。

  1. 01 · 準備保留原系統,先簽保密合約

    先討論需求、簽署保密合約,再提供從現有系統匯出的 Excel 相關資料與報表範例,確認計算邏輯。

  2. 02 · 展示看網站雛形與報價

    展示主要操作與預期成果,說明費用及交付範圍。

  3. 03 · 確認合作確認後付 1/3 訂金

    微調需求,確認功能、時程與驗收標準,再開始正式製作。

  4. 04 · 安裝・系統連結・驗收驗收通過,再付 2/3 尾款

    完成安裝與約定的系統連結,實際試用並核對報表、計算與操作,驗收通過後結清。

  5. 05 · 後續擴充正式使用,按需擴充

    上線後的新需求,另外確認範圍、時程與報價。

尚無系統 / 從一件最忙的工作開始

沒有系統?
先把最忙的工作變簡單。

不用一次開發整套系統。先挑每天最花時間的一張表單、一份 Excel、一個報表或一項重複工作,把它做成可以查詢、計算、儲存與輸出的 Web 功能。

每天忙的,是否總是同樣的事?

  • 每天重複輸入相同資料,Excel、紙本與人工作業很多
  • 每月都要花時間整理報表
  • 資料散落在不同檔案,查找不容易
  • 同樣的計算一直重做,也擔心算錯
▤

先做好一個功能,再慢慢擴充。

從您最熟悉的表單與作業方式出發,找出能省下時間的重複步驟。做成 Web 功能並實際使用,有需要再逐步增加功能。

  1. 01 · 準備先談需求,簽署保密合約

    從最忙的一件事開始說明;簽約後再提供必要的表單或 Excel 樣本,確認預期結果。

  2. 02 · 展示看網站雛形與報價

    展示主要操作與預期成果,說明費用及交付範圍。

  3. 03 · 確認合作確認後付 1/3 訂金

    微調需求,確認功能、時程與驗收標準,再開始正式製作。

  4. 04 · 安裝・系統連結・驗收驗收通過,再付 2/3 尾款

    完成安裝與約定的系統連結,實際試用並核對報表、計算與操作,驗收通過後結清。

  5. 05 · 後續擴充正式使用,按需擴充

    上線後的新需求,另外確認範圍、時程與報價。

LESS REPETITION. MORE VALUE.

從最有感的問題開始,
讓每一步投入都有依據。

既有系統功能延伸 + 重複人工流程 Web 化。
先解決眼前的工作,再依實際需要往前走。

▤

從現況開始,減少負擔

已有系統就保留,不要求先換系統;還沒有系統,就從一張表單或一項工作開始,不必一次開發大系統。

先處理最耗時間的問題
↗

先看到成果,再決定

先展示可操作的網站雛形與報價,確認查詢、計算與操作方向,再決定是否正式開發。

把需求變成看得見的成果
⇄

用得有效,再逐步擴充

先讓一個功能實際派上用場。成功後,再依需要延伸更多報表、分析或作業流程,讓投入跟著需求成長。

每次擴充,都有明確目的
SEE WHAT’S POSSIBLE

先操作看看,
感受 Web 功能的便利。

選擇條件、查看彙總、匯出結果,讓原本反覆整理的資料更容易使用。此處為互動示意,實際功能將依您的工作需求規劃。

▤
從您手上的資料開始系統資料 / 表單 / Excel
↘
▥營運分析工作台互動示意•••
OVERVIEW

業務成果,一目了然。

● 已就緒
銷售總額$1,284,000依查詢條件自動彙總
訂單數量156 筆資料整合,清楚呈現
銷售明細
產品名稱數量銷售金額占比

✓
讓每天的工作,少一點重複。把資料變成可查詢、計算的成果。
HOW WE WORK

先看成果,再放心合作。

從一張報表、一個流程開始。先看可操作的雛形與報價,確認方向後,再進入正式開發。

① 需求洽談・保密合約先簽保密合約
再提供匯出的 Excel 相關資料
從一份報表開始
② 看雛形與報價先操作,再確認方向 ③ 確認合作確認範圍・付 1/3 訂金 ④ 安裝・系統連結・驗收驗收通過後,付 2/3 尾款 ⑤ 上線使用依實際需求逐步擴充

先看得見,再決定;安裝與約定的系統連結完成、試用驗收通過後,再付尾款。

01
需求洽談・先簽保密合約

帶一份 Excel,找出省時的第一步。

先聊最花時間的工作與希望改善的結果。雙方簽署保密合約後,再提供從現有系統匯出的 Excel 相關資料,或目前使用的 Excel 報表。從一份必要的樣本開始,可先去識別化;我們一起釐清欄位、計算方式與操作需求,規劃可試用的雛形。

02
先看到、操作到,再做決定

體驗雛形,了解功能與費用

以資料樣本做出可操作的網頁,展示主要功能與操作方式。依確認方向提出費用與交付範圍;此階段是雛形展示,完整功能與正式資料整合於訂金確認後製作。

03
確認合作 · 1/3 訂金

確認功能與報價,再支付訂金

展示後微調需求,雙方確認功能範圍、交付內容、時程與驗收標準。確認報價並支付 1/3 訂金後,開始正式開發。

04
安裝・系統連結・試用驗收

在您的作業環境試用,驗收後再付尾款

依約定完成安裝、系統連結與必要的資料整合。由您實際操作,核對查詢、計算及報表結果,並在確認範圍內微調;依驗收標準確認通過後,再支付 2/3 尾款。

  • 確認安裝與連線
  • 核對計算與報表
  • 依約定項目驗收
05
正式使用 · 後續擴充

先讓功能派上用場,再按需擴充

完成交付,投入日常使用。上線後新增的報表、功能或流程,另行確認需求、時程與報價,分階段擴充。

GOOD QUESTIONS

開始之前,
您可能想知道。

先把疑問說清楚,讓合作更簡單。

財務報表自動化適合哪些工作?

適合已有固定資料來源與計算規則,卻仍需重複整理的工作,例如年度銷售彙總、應收應付查詢、帳齡整理與月報。先以樣本確認規則及預期結果,再決定可自動化的範圍。

開發費用從多少開始?

目前單一表單或分析報表 NT$6,000 起,依功能複雜度與整合需求報價。雛形、正式交付範圍、時程與驗收標準會先確認;後續新增需求另行報價。

AI 協作開發,如何確認計算正確?

AI 輔助開發不取代財務規則的確認。以您提供的必要樣本與預期結果,核對欄位、年度、計算及報表,再於約定環境試用驗收。

一定要先更換現有系統嗎?

以保留既有系統、擴充所需功能為原則。先驗證新增功能的成果,正式報價前確認資料庫環境、可用的介接方式與權限,再規劃整合範圍。

沒有系統,也可以開始嗎?

可以。不用一次建置整套系統,先從最花時間的一張表單、一份 Excel、一個報表或重複工作開始,做成可查詢、計算、儲存與輸出的 Web 功能,實際使用後再逐步擴充。

需要準備哪些資料?

先說明最花時間的工作與希望改善的結果,雙方簽署保密合約後,再提供必要樣本。已有系統,可提供從系統匯出的 Excel 相關資料;尚無系統,提供目前使用的 Excel、表單或作業範例即可。先從一份報表開始,涉及個資或機密的欄位可先去識別化。

什麼時候報價與付款?

先展示網站雛形並說明報價;確認功能、交付範圍、時程及驗收標準後,支付 1/3 訂金。完成安裝與約定的系統連結,實際試用並依標準驗收通過後,再支付 2/3 尾款。上線後新增需求另行報價。

為什麼前期會用到 Excel?

Excel 可以是現有資料的樣本,也可以是目前工作的起點,用來確認欄位、計算邏輯與操作需求。服務重點是將需求做成可使用的 Web 功能,減少反覆人工整理;需要時仍可保留資料匯出。

iStock Demo 可以看到什麼?

iStock 是實際操作網站的展示入口,讓您感受資料查詢與畫面操作的方式。您的正式系統會依企業資料、計算邏輯與確認的需求另行規劃。

SEE IT IN ACTION

把財務經驗,
變成團隊每天用得上的系統。

歡迎財務主管一起合作。先體驗報表操作,再從一項最耗時的工作,找出適合的自動化方向。

立即體驗 SWIFTBOM Demo ↗先看成果,再討論適合您的下一步。
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